Laines Paysannes recrute un Assistant de gestion (F/H) 📍Saverdun (09)

L'ENTREPRISE

Laines Paysannes est une Scic (Société Coopérative d’Intérêt Collectif) qui a vocation à valoriser les laines locales en tant que ressource et production agricole, concevoir et commercialiser des articles en laine qui s’inscrivent dans le mouvement de la mode éthique, et contribuer à la structuration d’une filière laine locale.

Laines Paysannes a commencé son activité en 2016 au statut d’association. C’est en 2018 qu’elle s’est transformée en SCIC pour adopter un modèle coopératif. L’activité est basée au lieu-dit : La jalousie, 09700 SAVERDUN.
Ses principales activités se partagent entre :
. La collecte et le tri des laines locales directement chez les éleveurs/éleveuses lors de la tonte (printemps)
. La coordination de la transformation des lots de laine en suint entre différents partenaires (Tarn, Ariège, Haute-Loire)
. La production de tapis tissés main
. La gestion administrative
. La conception, la commercialisation et la communication des collections mode, maison et matières (vente directe et web).
Actuellement, l’équipe est composée de 9 personnes salariées ainsi que de 2 personnes en service civique.

Contexte de recrutement 

Dans un contexte de refonte et d’amélioration de l’organisation de l’équipe, il s’agit de créer un poste d’Assistant.e de gestion afin d’animer le projet coopératif, de centraliser les tâches administratives, venir en appui à l’équipe actuelle et mettre en place de nouvelles actions.
L’ensemble des missions détaillées ci-dessous s’effectuent en concertation et en complémentarité avec l’équipe.
L’Assistant.e de gestion travaille en lien étroit avec la directrice générale et la comptable.
A cette activité principale s’ajoute des activités secondaires pour venir en appui au reste de l’équipe.

LES MISSIONS

ANIMATION DE LA SOCIETE COOPERATIVE
. Participation à la révision coopérative en lien avec l’Union Régionale des Sociétés Coopératives (URSCOP)
. Gestion et animation de la campagne de financement citoyen (gestion des souscriptions sociétaires avec le logiciel Coophub, relations avec les sociétaires)
. Gestion et animation de la campagne Lilo
. Participation à la définition de la stratégie d’animation et de communication du projet coopératif
. Coordination et animation des chantiers participatifs ou autres événements en fonction des projets

RECHERCHE DE FINANCEMENTS ET GESTION ADMINISTRATIVE
. Prospection, stratégie, montage et suivi (administratif et financier) des recherches de financement : appels à projet, dossiers de subvention, financements participatifs, levées de fond…
. Gestion administrative globale : veille et mise à jour des différents dossiers, centralisation et mise à jour des documents officiels, relation avec les partenaires (assurance, mutuelle, CARSAT...)
. Prospection, montage et suivi des dossiers de labélisation (Sloweare, Initiative Remarquable…).

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES
. Accompagnement et suivi des salarié.ées : Gestion et suivi des congés et des heures salariées, mise en place et suivi des contrats, écoute et gestion des problématiques salarié· ées.
. Gestion administrative des Ressources Humaines : lien avec le CER France (cabinet social), paiement des salaires, pointage DSN / DUCS, calcul de la masse salariale, création des contrats de travail, gestion des départs, suivi administratif global.
. Gestion des Services civiques : Demande et renouvellement d’agrément service civique et volontariat associatif, recrutement et entretiens, rédactions des contrats, suivi de tutorat et rapport annuel, gestion et inscription aux formation volontaire annuelle.
. Gestion des compétences : appui à la gestion des recrutements et des entretiens annuels, mise en place du plan de formation, montage et dépôt des dossiers de formations et d’alternance, relation avec l’OPCO, suivi des paiements

APPUI A LA COORDINATION
. Coordination des Assemblées Générales et autres évènements
. Appui à la coordination de l'information générale de l'entreprise
. Coordination et gestion des différents projets actés en équipe

MISSIONS TRANSVERSALES
. Participation à la saison de récolte et tri de laine (printemps)
. Gestion de la boutique au sein des locaux en alternance avec le reste de l’équipe
. Participation à la tenue des stands de vente directe

PROFIL RECHERCHÉ

Autonomie et responsabilité
Ce poste se déroulera au quotidien en relation avec la direction. L’Assistant.e de gestion travaillera en coordination avec les différents collègues concerné·e·s par ses missions. Elle doit donc être force de proposition et apte à suivre et coordonner des projets de façon autonome.
Nous souhaitons accueillir une personne d’un bon relationnel, faisant preuve de capacités d’organisation, d’autonomie, d’adaptation et d’une grande rigueur.

Compétences spécifiques

• Maîtrise des outils bureautiques, bases de données, tableurs
• Connaissances en droit du travail
• Connaissances spécifiques à L’Economie Sociale et Solidaire
• Être capable d’analyser et synthétiser de nombreuses informations
• Communiquer avec aisance, conviction et bienveillance
• Gérer un projet, faire travailler ensemble de multiples interlocuteurs internes et externes
• Connaître les enjeux et les techniques de production spécifiques à la filière laine serait un plus.
• La mise en place de formations est possible selon les besoins

Compétences transversales

• Capacités rédactionnelles
• Curiosité, créativité et esprit d’initiative
• Capacités d’analyse et de synthèse
• Capacité à s’adresser à des interlocuteurs variés
• Elaboration et gestion de projet
• Nous souhaitons partager avec le/la futur/e salarié(e) les valeurs de l'Économie Sociale et Solidaire et mettre en place un vrai travail d’équipe

MODALITÉS DE RECRUTEMENT

• Poste à temps complet (35h/semaine) en CDI à pourvoir à partir de septembre 2024.
• Un tuilage est prévu sur plusieurs semaines en fonction des besoins.
• Salaire : SMIC (1397,15€ nets mensuels), augmentation annuelle de 50€ nets.
• Lieu d’exercice : La Jalousie, 09700 Saverdun et en déplacement si nécessaire